Membuat mail merge bukanlah hal yang sulit
berikut adalah panduan pembuatan mail merge dengan Ms word 2007. Selamat Mencoba!!!
Buka program atau aplikasi microsoft word 2007, Klik tombol Start, pilih All Program, kemudian pilih Microsoft Office, kemudian klik pada Microsoft Office 2007.
berikut adalah panduan pembuatan mail merge dengan Ms word 2007. Selamat Mencoba!!!
Buka program atau aplikasi microsoft word 2007, Klik tombol Start, pilih All Program, kemudian pilih Microsoft Office, kemudian klik pada Microsoft Office 2007.
Setelah Program
Microsoft word 2007 terbuka, sebagai latihan ketiklah contoh data seperti di
bawah ini.
untuk teks yang akan diisi dengan kode mail merge (seperti nama dan alamat) dapat dikosongkan, tidak perlu diketik.
Setelah
data di atas selesai diketik, sekarang saatnya membuat data mail Merge.
Klik pada Menu Mailings, Kemudian klik pada
Toolbar Start mail Merge, lalu klik pada Step
by step Mail Merge Wizard
Kemudian
perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007, akan muncul
jendela Mail Merge. Pada Select document type pilih
letters, kemudian klik pada Next: Starting
document
Tahap
selanjutnya pada Select starting document pilih Use the current
document, kemudian pilih Next: select recipients
Tahap
selanjutnya pada Select recipents pilih pada Type
a New list, lalu klik pada Create
Setelah
klik tombol create, Jendela New Address list akan terbuka seperi gambar
di bawah ini. karena pada latihan ini kita hanya menggunakan dua address yaitu
<nama> dan <alamat>, maka
kita buat kedua address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol
customize Columns
Setelah
klik Customize Columns, akan terbuka jendela Customize addres list
seperti gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan
cara Klik pada tombol Delete,
jika
nanti muncul pertanyaan seperti gambar di bawah ini, klik saja Yes.
Setelah
menghapus semua Field names , klik pada
Add.. , untuk menambahkan Field baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik
tombol OK. (nama field pada latihan ini “nama” dan
“alamat”
Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah
ini. kemudian klik tombol OK
Address
list yang baru pun akan tampak seperti gambar di bawah ini, dan
Klik pada tombol OK
Setelah
klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file nya
pada kolom file name (pemberian nama filenya bebas), kemudian klik tombol Save.
Sekarang
Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok
Sekarang
saatnya meletakkan kode mail merge pada ruang kosong yang telah kita sediakan tadi,
yaitu untuk ruang <nama> dan <alamat>. kita mulai dari <nama>
dulu. Letakkan kursor pada ruangan kosong untuk nama yaitu di bawah
tulisan Yth. Bpk/Ibu/Sdr.
Setelahmeletakkan
kursor pada tempat tersebut, klik pada menu Insert Merge Field, sehingga
akan muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang
sama untuk menampilkan alamat,
Sehingga
hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.
Untuk
merubah kode <nama> dan <alamat> menjadi data yang sebenarnya
klik pada Icon Preview Result
Dan
hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.
Sedangkan
untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah
ke kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.
sekarang
data mail merge telah selesai dibuat, semoga bermanfaat dan selamat belajar.
0 komentar:
Posting Komentar